「エコッツェリア」会議室利用予約について

2008年1月18日　更新

エコッツェリア施設のお申込みとご利用に当たりましては、以下の事項を遵守いただきますようお願い申し上げます。施設の目的および立地の特性上の制限事項をご理解の上、お申し込みとご利用をお願いいたします。あわせて「基本利用料金表」をご覧ください。

■ 利用目的
当施設は、三菱地所株式会社より一般社団法人大丸有環境共生型まちづくり推進協会（以下「当協会」）が運営を受託しており、当協会会員および当地区の環境活動推進のために設置されたスペースです。会員以外のご利用も可能ですが、ご利用目的は大手町・丸の内・有楽町地区における環境活動推進に関連する、あるいは、地球／地域環境の負荷低減に資する生活様式の変革に繋がる会議、講習会、研修会、各種発表会等へのご利用に限定させて頂いております。

■ 営業日
休館日は土曜・日曜・祝祭日、年末年始、および当方が指定する日とします。但し、新丸の内ビル施設の修理・点検等の為休業することがございますので予めご了承ください。

■ 利用時間
原則として、平日は午前10時30分から午後７時までとなっております。時間外延長については最大で午前9時から午後9時までとなっております。サロンゾーンご予約の際には前後30分を会場設営時間として含んだ時間を承ります。

■ 利用申込と手続き
1. お申込みは利用希望日の1年前の月初からお受けします。
まずはホームページの「施設案内」→「施設予約について」から予約申請していただくか、またはお電話で予約状況をお問い合わせください。
2. お申込み受付時間は平日午前9時30分から午後7時です。
3. 利用ご希望の方は、お電話、窓口等でお申込みをいただくとともに、ご利用内容について当方担当者と打合せをさせていただきます。
また、必要に応じて申込者に資料の提出等をお願いする場合もありますので、予めご了承ください。
4. お申込みの方は「利用申込書」に必要事項をご記入の上、ご提出ください。申込書の受領をもって予約は成立します。なお、この時点からキャンセル料の対象となりますので、ご注意ください。
5. 予約が成立した場合でも、その後の審査によりお貸出しができない場合がありますので予めご了承ください。この場合はご連絡を差し上げます。なお、この際にはキャンセル料の対象とはなりません。
6. 審査後、利用決定となりましたら、正式なお見積書を送付いたします。また、ご予約金（基本料金の３０％）をご請求させて頂きます。
7. 当協会の会員優待によるご利用は、原則として会員様宛てのご請求に限らせていただきます。
8. 申込者の都合で申込みを取り消した場合、キャンセル料が発生しますので、予めご了承ください。
9. 基本利用料金および設備品料金、ケータリング他について、ご利用終了後にご請求書を送付いたします。当方の支払いサイトは原則として月末締めの翌月末支払いです。
10. 外部よりのコーヒーの手配等、当日現金でお支払いが必要なことがあります。原則としてお立替払いはいたしませんのでご了承ください。
11. 利用料金等のお支払いは、指定口座への振込みに限らせていただきます。なお、振込手数料は、申込者側にてご負担願います。また、指定の期日迄にご入金が確認できない場合は、以後お貸出しできない場合がありますので予めご了承ください。

■ キャンセル料の対象について
予約成立後､申込者のご都合でキャンセルされる場合は所定の用紙をご提出ください。なお、キャンセル料の対象となるキャンセルとは、「利用申込書」の受領後に以下の事由が発生した場合を意味します。
1） 会場の変更を希望される場合。
2） 日時の変更を希望される場合。
3） お申込みを取り消される場合。
4） 指定期間内に申込予約金等、所定の代金が支払われず、お申込みが取り消されたとみなされた場合。

■ キャンセル料の基準（営業日）
1. キャンセルされた場合は、次の料金をお支払い願います。
1） 利用日の６０日前まで：割引後の基本利用料金の３０％
2） 利用日の５９日前以降、１０日前まで：割引後の基本利用料金の５０％
3） 利用日の9日前以降：割引後の基本利用料金の１００％
（但し、外部発注関係で別途キャンセル料が発生する場合があります。）
なお、上記基準にかかわらず、お振込みいただいた料金についての返却はいたしませんので予めご了承ください。
また、利用の取消時点で発生している実費については、キャンセル料とは別に申し受けます。
2. 利用者の責めによらない天変地異や不測の事故、災害で当該会場利用が不可能となった場合は、基本利用料金は全額返還いたします。但し、このために利用者に生じた損害の賠償はいたしません。
なお、当方から返金が発生した場合は、振込手数料は預り金から差し引かせていただきます。

■ 禁止行為
以下の行為は禁止いたします。
1） 公の秩序及び風紀を乱す恐れがある行為を行うこと。
2） 収容人員を超えて入場させること。
3） 施設の設置目的を逸脱して使用すること。
4） 当方の事前承諾なくして販売行為を行うこと。
5） 宗教に関する行為（勧誘を含む。）を行うこと。
6） ビル内入居者、来街者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがある行為を行うこと。
7） 当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがある行為を行うこと。
8） 公の秩序または善良な風俗を害する利用を行うこと。
9） 発火・引火・爆発その他危険を生じるおそれがある物を持ち込むこと。
10） 火気を使用すること。
11） 建物、パネル以外の付帯設備への釘、画鋲、ピン打ち等を行うこと。
12） 所定の場所以外で喫煙すること。なお、当施設内は全面禁煙です。喫煙は９F喫煙ルームをご案内ください。
13） 盲導犬、介助犬、聴導犬以外の生体を持ち込むこと。
14） 利用権を第三者に譲渡、転貸すること。
15） 当エリア（丸の内）テナント会事務局の事前承認なくして、商品のサンプリングを行うこと。なお、エリア内出店各店の販売品目と重複する場合には、当方よりお断りすることがあります。
16） その他会合として不適切な行為を行うこと。

■ 利用の制限
以下の項目に該当すると当方が判断した場合（当室のご利用前で以下に該当するおそれがあると当方が判断した場合を含みます。）、予約を受け付けず、また予約成立後であってもご利用をお断りすることがございますので、予めご了承ください。また、このために生じた損害の賠償はいたしません。
1） 上記「禁止行為」に該当する場合。
2） 「利用申込書」の記載に偽りがあった場合もしくは記載内容と異なる利用を行った場合。
3） 禁止及び注意事項、また当方の注意に従わない場合。
4） 関係諸官庁から中止命令が出た場合。
5） 施設運営上、支障があると認められた場合。
6） 大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
7） その他会合として不適切な場合。

■ 注意事項
当施設の利用に当たっては以下の事項についてご注意ください。
1） 展示物等資材の搬出入に際しては、事前に所定の書式による作業届および当方の承認が必要な場合があります。特に搬出入時のエレベーター使用については必ず事前の申請が必要ですので、打ち合わせ時にお申し付けください。
2） 看板やポスター、チラシ等の掲示は予め当方の承認を必要とし、所定の場所以外への掲示はお断りいたします。また終了後は速やかに撤去してください。
3） 各施設利用中（搬出入時を含む。）の人的及び物的損害に対する賠償責任は、全て申込者の負担となります。
4） 利用期間中、申込者は責任者を必ず会場内に常駐してください。会場内管理（控室等バックスペースを含む。）は申込者側でお願いいたします。また盗難事故等についての責任は当方では一切負いませんのでご了承ください。
5） 利用期間中、申込者は責任者を必ず会場内に常駐してください。会場内管理（控室等バックスペースを含む。）は申込者側でお願いいたします。また盗難事故等についての責任は当方では一切負いませんのでご了承ください。
6） ご利用時間の延長は、次のコマの利用者に支障を来さない限り、ご相談に応じます。但し、事前に当方担当者の承認を得た場合に限ります。
7） 利用終了後、担当の方は必ずコンシェルジュまでご連絡ください。
8） 防犯上、当ビルの閉館時間は午後９時となっております。それ以降の入退出は地下1階、夜間出入口をご利用ください。
9） 当施設においては、不特定多数の集客催事を禁止させていただきます。集客方法、入退出誘導、受付の設営について事前に必ず当方とお打合せください。
10） 会場の警備や参加者の整理及び避難誘導については、申込者の責任で行ってください。
11） オフィスエリアのため、10Fエコッツェリア以外のフロアや居室にむやみに立ち入らないよう来場者の管理を徹底してください。管理不行届と判断された場合には以後のご利用をお断りする場合があります。
12） 不測の災害に備え、非常口・誘導方法・消火設備等を予めご確認ください。
13） 机・椅子・備品等の配置及び設営は当方立会いのもと利用者にて行って頂きます。なお、室内に器具・物品等を搬入する場合には、事前にご相談ください。会場設営、備品の利用、受付等の設置をご希望の場合は、ご手配も可能ですので、お申し込みの打合せ時にお申しつけください。
14） 申込者または参加者の故意・過失により、建物、諸設備、器具、備品等を破損、紛失された場合、申込者において費用負担をお願いいたします。
15） 利用後は申込者の責任において清掃し、ごみは分別して指定の場所までお持ちください。特に清掃の必要が生じた場合は、別途特別清掃費用を申し受けます。
16） ご利用期間中、会場内で飲食をご希望の方は、予め利用前の打合せ時に当方担当者と打合せ願います。
17） 印刷物等で、当施設名称、ロゴマーク等を使用する場合は事前に当方担当者にご相談ください。
18） ご利用期間中、会場内で飲食をご希望の方は、予め利用前の打合せ時に当方担当者と打合せ願います。
19） 各施設利用にあたっては、館内細則及び当方担当者の指示を遵守していただきます。
20） 当施設の利用に際して発生した事故・盗難・紛失等について、当方は責任を負わないものとします。
21） 本約款等に違反した場合、損害賠償を請求することがありますので予めご了承ください。
※本約款は平成19年5月に設定したもので、予告なく変更する場合もありますので予めご了承ください。

■ ご利用時には､特に火気の使用､盗難にご注意ください。
ご利用中万一火災・盗難等の非常事態が発生した場合､直ちに当方担当者若しくは丸の内サービスセンターへご連絡ください。
［丸の内サービスセンター　ＴＥＬ ０３−５２０８−４２３１]
なお､会議室内、室内クローゼット、傘立て等に置かれたお持ち込み品の盗難・紛失については､当施設としては一切責任を負いかねますので､予めご了承願います。

■ 当施設ご利用時の主催者宛連絡用電話
［ エコッツェリア　ＴＥＬ ０３−６２６６−９４００ ］